trending_up Vertriebsagenten

Vom Eingang bis zum
signierten Angebot.

Unsere Vertriebsagenten übernehmen die repetitiven, fehleranfälligen Schritte zwischen Anfrage und Abschluss – sodass Ihr Team sich auf Beziehungen und Abschlüsse konzentrieren kann.

Use-Case-Check buchen Beispiele ansehen

Drei Agenten. Ein Vertriebsprozess.

Jeder Agent adressiert einen konkreten Engpass im Vertriebsablauf.

description

Agent 01

Anfrage-zu-Angebot Agent

Eine Anfrage landet per E-Mail, Formular oder WhatsApp. Der Agent liest den Inhalt, extrahiert Produkte, Mengen und Sonderwünsche, zieht aktuelle Preislisten und Lagerbestände aus SharePoint oder Ihrem ERP – und erstellt einen fertig formatierten Angebotsentwurf. Der Vertriebsmitarbeiter prüft und sendet mit einem Klick.

check_circle Liest E-Mails, Formulare und Chat-Nachrichten (WhatsApp, Teams)
check_circle Zieht Preislisten, Produktdaten und Rabatttabellen aus SharePoint / ERP
check_circle Erstellt Angebots-PDF oder befüllt Ihr CRM-Angebotssystem
check_circle Integriert mit HubSpot, Salesforce, Dynamics 365

Ø 20 Min. statt 2–3 Stunden

Ablauf im Detail

Anfrage erkannt (E-Mail, Formular, Messenger)

Produkte & Mengen extrahiert, Daten aus SharePoint geladen

Angebotsentwurf generiert, in CRM hinterlegt

Vertriebsmitarbeiter prüft & sendet → fertig

follow_the_signs

Agent 02

Follow-up & CRM-Agent

Kein Angebot soll mehr ohne Follow-up versickern. Der Agent überwacht offene Angebote, erkennt inaktive Kontakte und schickt zum richtigen Zeitpunkt eine personalisierte Nachricht – auf Basis der bisherigen Kommunikation und des CRM-Status. Jede Aktion wird protokolliert.

check_circle Überwacht Angebotsstatus in HubSpot / Salesforce
check_circle Generiert personalisierte Follow-up-E-Mails auf Basis des Gesprächs
check_circle Aktualisiert CRM-Notizen, Dealstage und Aktivitätslog automatisch
check_circle Eskaliert bei Bedarf an Vertriebsleitung mit Zusammenfassung

+30% Angebotsumwandlung

CRM-Dashboard Simulation

Müller GmbH

Angebot offen 3 Tage Follow-up geplant

Bauer & Co.

Rückfrage erkannt Antwort erstellt

Nexus AG

Abgeschlossen CRM aktualisiert

gpp_good

Agent 03

Angebotsfreigabe & Rabatt-Guardrails

Kein Angebot mit unzulässigen Rabatten soll mehr unkontrolliert rausgehen. Der Agent prüft jeden Entwurf gegen Ihre Preisregeln, Margengrenzen und Freigabe-Workflows – und blockiert oder eskaliert automatisch. Transparenz im Vertrieb ohne Kontrollverlust.

check_circle Prüft Rabatte gegen definierte Grenzen (z.B. max. 15% ohne Freigabe)
check_circle Automatische Eskalation an Vertriebsleiter bei Überschreitung
check_circle Vollständiges Audit-Log aller Angebote und Freigaben
check_circle Freigabe-Benachrichtigung per Teams, E-Mail oder Slack

100% Compliance bei Preisgenehmigungen

Guardrail-Logik

Rabatt-Grenzwert ≤ 15%

Automatisch freigegeben

Sonderrabatt 15–25%

Eskalation an Vertriebsleiter

Ausnahme-Rabatt > 25%

Eskalation an Geschäftsführung + Audit-Log

Welcher Vertriebsprozess kostet Ihnen am meisten Zeit?

In 30 Minuten finden wir gemeinsam heraus, welcher Agent den größten Hebel hat.